Bekerja dengan Excel seringkali melibatkan banyak tugas berulang. Menggerakkan tangan Anda dari keyboard ke mouse dan kembali lagi untuk setiap tindakan kecil dapat menghabiskan banyak waktu jika diakumulasikan. Mempelajari shortcut keyboard adalah investasi yang akan terbayar dengan peningkatan produktivitas yang signifikan. Berikut adalah beberapa shortcut yang mungkin belum Anda ketahui tetapi sangat efektif.
1. Navigasi Cepat: Ctrl + Tombol Panah
Lupakan scrolling tanpa henti. Jika Anda ingin melompat ke tepi data Anda (sel terakhir yang berisi data sebelum sel kosong), cukup tahan Ctrl dan tekan salah satu tombol panah (↑, ↓, ←, →). Ini adalah cara tercepat untuk menavigasi dataset yang besar.
Bonus: Tambahkan Shift ke kombinasi ini (Ctrl + Shift + Tombol Panah) untuk memilih semua sel dari posisi aktif hingga ke tepi data.
2. Membuat Tabel Instan: Ctrl + T
Mengubah rentang data biasa menjadi Tabel Excel resmi (Excel Table) membuka banyak keuntungan, seperti pemfilteran yang mudah, baris bergaris, dan rumus yang lebih mudah dibaca. Cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan mengklik di mana saja di dalam data Anda dan menekan Ctrl + T.
3. Memilih Seluruh Kolom/Baris: Ctrl + Spasi / Shift + Spasi
Perlu memilih seluruh kolom dengan cepat? Klik di sel mana pun di kolom tersebut dan tekan Ctrl + Spasi. Untuk memilih seluruh baris, gunakan Shift + Spasi. Jauh lebih cepat daripada mengklik header kolom atau baris dengan mouse.
4. Menampilkan Rumus: Ctrl + ` (Backtick)
Pernah perlu memeriksa semua rumus di lembar kerja Anda sekaligus tanpa harus mengklik setiap sel? Tekan Ctrl + ` (tombol backtick, biasanya terletak di sebelah kiri angka 1). Ini akan beralih antara tampilan hasil rumus dan tampilan formula itu sendiri. Tekan lagi untuk kembali ke normal.
5. Paste Special Lanjutan: Ctrl + Alt + V
Kita semua tahu Ctrl+V, tetapi terkadang kita hanya ingin menempelkan nilainya saja, atau formatnya, atau bahkan melakukan operasi matematika. Shortcut Ctrl + Alt + V akan membuka kotak dialog Paste Special, memungkinkan Anda memilih dengan tepat apa yang ingin Anda tempel. Ini adalah salah satu shortcut paling kuat untuk manipulasi data.
6. Mengisi ke Bawah: Ctrl + D
Jika Anda ingin menyalin isi dan format dari sel di atas ke sel yang aktif, cukup tekan Ctrl + D (Down). Untuk mengisi ke arah kanan dari sel di sebelah kiri, gunakan Ctrl + R (Right). Ini sangat berguna untuk menyalin rumus ke bawah satu baris.
7. AutoSum Cerdas: Alt + =
Untuk menjumlahkan serangkaian angka dengan cepat, klik sel kosong di bawah kolom atau di sebelah kanan baris yang ingin Anda jumlahkan, lalu tekan Alt + =. Excel akan secara otomatis memasukkan fungsi SUM dengan rentang yang paling mungkin. Tekan Enter, dan selesai.
8. Menambahkan Filter: Ctrl + Shift + L
Filter adalah alat penting untuk menganalisis data. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tombol dropdown filter pada header tabel Anda dengan cepat, gunakan shortcut Ctrl + Shift + L.
9. Stempel Waktu dan Tanggal: Ctrl + ; / Ctrl + Shift + ;
Perlu memasukkan tanggal hari ini dengan cepat? Tekan Ctrl + ; (titik koma). Untuk memasukkan waktu saat ini, tekan Ctrl + Shift + ;. Nilai yang dimasukkan bersifat statis dan tidak akan berubah.
10. Flash Fill Ajaib: Ctrl + E
Flash Fill (tersedia di Excel 2013 dan yang lebih baru) adalah fitur yang luar biasa. Jika Anda memiliki pola dalam data Anda (misalnya, mengekstrak nama depan dari nama lengkap), cukup ketik contoh pertama di kolom sebelah. Kemudian, pindah ke sel di bawahnya dan tekan Ctrl + E. Excel akan secara otomatis mendeteksi polanya dan mengisi sisa kolom untuk Anda. Ini seperti sihir!
Mungkin perlu sedikit waktu untuk membiasakan diri, tetapi mengintegrasikan shortcut ini ke dalam rutinitas harian Anda akan mengubah Anda menjadi seorang maestro Excel yang efisien.